Skype For Business  و ویژگی های آن

در دنیای امروز   ما انسان‌ها  بی‌توجه به موقعیت جغرافیای مختلف می‌توانیم به راحتی و بدون هیچ دغدغه‌ای و تنها با داشتن گوشی تلفن همراه یا لب‌تاپ  می‌توانیم با شیوه‌‌ها و روش‌های مختلفی با یکدیگر ارتباط داشته باشیم. در این مقاله به یکی از این روش‌ها یعنی Skype For Business می‌پردازیم.

Skype For Business چیست؟

Skype For Business یکی از  روش‌های ارتباطی و البته پیشرفته درون سازمانی است که با راه‌اندازی آن  در سازمان خود می‌توانید امکانات فراوانی را در اختیار داشته باشید. امکاناتی مانند نظارت، مدیریت یکپارچه و متمرکز کردن کاربران و ارتباط بین شعب و کارکنان.
در ادامه به جزییات  بیشتری می‌پردازیم.

فرق Skype با Skype For Business چیست؟

Skype  یک برنامه یا اپلیکیشنی هست که مایکروسافت آن را ارائه کرده است. شما می‌توانید با این برنامه ارتباط صوتی و تصویری، انتقال فایل و… انجام دهید. می‌توان گفت مشکل اصلی این است که امکان راه‌اندازی در شعبه‌های خودتان را ندارید و شرکت مایکروسافت بر این برنامه نظارت می‌کنید و به صورت عمومی عرضه شده است. در Skype For Business شما می‌توانید خودتان این سرویس را در شرکت و شعبه‌های خود راه‌اندازی کنید و ارتباط درون سازمانی داشته باشید. مهمتر از این خودتان می‌توانید بر آن نظارت داشته باشید. در این نسخه نسبت به نسخه عمومی آن قابلیت‌های بیشتری در اختیار شما قرار می‌گیرد، حتی می‌توان آن را در بستر VOIP و سانترال استفاده کنید.

ویژگی‌های Skype For Business چیست؟

پیام فوری

یکی از قابلیت‌های مهمی که Skype for business دارا  است، پیام‌رسانی به صورت چت است. شما می‌توانید با یک نفر و یا تعدادی از افراد مکاتبه یا مکالمه داشته باشید.

 

ارتباط صوتی تصویری

شما می‌توانید فقط با در اختیار داشتن webcam ارتباط صوتی و تصویری در داخل سازمان یا از داخل به بیرون داشته باشید. از این ویژگی می‌توان برای تشکیل جلسات استفاده کرد.

تخته سفید

این ویژگی بسیار کاربردی در کلاس مجازی و آنلاین استفاده می‌شود. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که روی تخت وایت بورد مطلبی را ارائه و یا شکلی را ترسیم کنید.

انتقال فایل

این نرم‌افزار قابلیت ارسال فایل را نیز فراهم می‌کند. شما می‌توانید فایل‌ها خود را به همکاران خود ارسال کرده و دیگر لازم به استفاده از فلش برای انتقال اطلاعات در درون سازمانی نیست.

اشتراک گزاری صفحه نمایش

این ویژگی به کاربر اجازه می‌دهد که صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارد.

رای گیری

شما می توانید از کیفیت و چگونگی ارائه‌ای  که انجام داده‌اید با نظرخواهی از  حاضران آگاه شوید. همچنین مطلب یا موضوعی که می خواهید درباره آن به بحث و گفتگو بپردازید را به رای‌گیری بگذارید.

ضبط کردن

شما می‌توانید مکلمات و یا جلسات را ضبط کنید.

مثلا اگر سمینار یا کنفرانس آنلاینی برگزار کرده‌اید و تعدادی از همکاران نتوانسته‌اند در جلسه شرکت کنند، شما می‌توانید کلاس را ضبط کنید  و آن را در اختیار دیگران قرار دهید.

اتصال از طریق Web

شما می‌توانید به صورت وب وصل شوید و لازم نیست نرم‌افزار آن را نصب داشته باشد.
تنها لازم است لینک کلاس را داشته باشید.

مانیتورینگ

داشبورد مانیتورینگ یک مرور کلی از سلامتی سیستم و سرویس‌ها نشان می‌دهد.
ریپورت‌هایی که می‌توان از آنجا گرفت و کارکرد کارکنان خود را بررسی کرد:
• چت‌های انجام شده
• ویدیو کنفرانس
• کنفرانس‌ها
• تماس‌ها
و خیلی موارد دیگر.

آرشیو کردن

یکی از ویژگی‌های جالب این اپلیکیشن  توانایی آرشیو کردن  اطلاعات است  و می‌توانید در صورت لزوم به اطلاعات دسترسی داشته باشید.