۱۰ گام انتخاب اهداف SMART
انتخاب صحیح اهداف تاثیر‌گذار توسط رهبران به منظور هدایت تیم و سازمان شما بسیار مهم می‌باشد.هدف‌گذاری نامناسب سازمان را به مسیر اشتباهی سوق خواهد داد.
در این مقاله به ده گام پیشنهادی برای انتخاب اهداف SMART اشاره می‌گردد.
- اولین گام تفکیک میان aim و goal و target می‌باشد. Aim و goal مرتبط با آرزوهای شما هستند، در صورتی که objective ها با برنامه عملیاتی شما در ارتباط هستند. هر چه میزان objective که برای موفقیت نیاز دارید انتخاب کنید.
- SMARTمخفف کلمات دقیق، قابل اندازه‌گیری، دسترس‌پذیر، واقع‌گرایانه و زمانبندی شده است.
- ترتیب کلمات فوق کاربردی نیست. برای نوشتن objective بهترین ترتیب M-A/R-S-T می‌باشد.
- قابلیت اندازه‌گیری مهم‌ترین نکته می‌باشد. به کمک این ویژگی می‌توانید برای رسیدن به اهدافتان شواهد محکم ارائه کنید.
- دسترس‌پذیری به قابلیت اندازه‌گیری مرتبط است. معمولا شروع کاری که از ابتدا مشخص است انجام آن ممکن نیست یا کاری که نمی‌توان معین کرد کی به هدف رسیده است، اشتباه است. چگونه میتوان به قابل دستیابی بودن اهداف پی برد؟
•حصول اطمینان از قابلیت اندازه‌گیری هدف
•انجام موفقیت‌آمیز آن کار توسط دیگران در گذشته
•امکان پذیری تئوری هدف
•امکان دستیابی به منابع موثق و یا شانس واقعی دستیابی به آن‌ها
•ارزیابی محدودیت‌ها - قابل دستیابی بودن اهداف به معنای واقع‌گرایانه بودن آن نیست. همچنین واقع‌گرایانه نبودن هدف به معنای غیر قابل دستیابی بودن آن است. ازم است بدانید:
•چه کسی قرار است آن کار را انجام دهد؟
•آیا این افراد توانایی انجام کار به نحو احسنت را دارند؟
•منبع مالی انجام کار از کجا تامین خواهد شد؟
• چه کسی توانایی به عهده گرفتن این کار را خواهد داشت؟
واقع‌گرایانه بودن اهداف در مورد منابع انسانی، زمان، پشتیبانی مالی و فرصت‌ها است. - دلیل اصلی دسترس‌پذیر بودن ولی واقع‌گرایانه نبودن اهداف این است که آن هدف اولویت بالایی ندارد. معمولا انجام مواردی دیگر اولویت اصلی جهت رسیدن به موفقیت است. در این صورت نیاز است چندین هدف طبقه‌بندی شده تدوین شوند.
- شما خواهید فهمید اهدافتان جزئیات کافی را دارند اگر:
•تمام ذینفعان می‌دانند که شامل آن‌ها نیز هست
•تمام ذینفعان اهداف را درک می‌کنند
•اهداف شما قابل فهم برای عام هستند
•تمام شرایط خودتان را شرح داده‌اید
•فقط از زبان مناسب استفاده کرده‌اید - زمانبندی به معنای تعیین ضرب العجل (Deadline) می‌باشد. حداقل باید یک مورد Deadline داشته باشید. در غیر این صورت اهداف شما قابل اندازه‌گیری نخواهد بود. Deadline شما باید واقع‌گرایانه باشد وگرنه فعالیت قابل دستیابی نیست. زمانبندی باید قابل اندازه‌گیری، واقع‌گرایانه و دقیق باشد. بدون داشتن این ویژگی‌ها اهداف شما الویت بالایی ندارند.
- این فعالیت‌ها ارزشمند می‌باشند. با انجام این فعالیت‌ها متوجه می‌شوید که کارتان را به خوبی انجام داده‌اید و بقیه هم متوجه زحماتتان خواهند شد.
