۱۰ نکته در پیاده سازی مرکز داده که کمتر کسی به شما می گوید! 

10 نکته در پیاده سازی مرکز داده که کمتر کسی به شما می گوید!

10 نکته در پیاده سازی مرکز داده که کمتر کسی به شما می گوید!

۱۰ نکته در پیاده سازی مرکز داده که کمتر کسی به شما می گوید! 

 

حتما مقالات زیادی در خصوص پیاده سازی مرکز داده خوانده اید اما هیچ کدام در خصوص باید ها و نباید های آن نپرداخته است. بزارید رو راست باشم! ما آنقدر درگیر جزئیات می شویم که “هدف” را در پیاده سازی مرکز داده فراموش می کنیم.

برای موفقیت پروژه شما نیازمند تنظیم هدف های کاری و تکنولوژی هستید.

اهدافی که متناسب کسب و کار شما باشد قرار نیست یک هدف فضایی را دنبال کنید به زمین برگردید و دوباره اهداف را بررسی کنید، از خودتون بپرسید: آیا اهداف واقعی هستن؟

 

اگر بخواهیم پیاده سازی مرکز داده را به ۳ استراتژی کلی:

  • بهبود
  • مهاجرت
  • کاهش

تقسیم کنیم باید بدانید که دقیقا کدام استراتژی را دنبال می کنید و نیازتان چیست.

۱ استراتژی پیاده سازی مرکز داده خود را شفاف سازی کنید

با خودتان رو راست باشید با مدیراتان هم رو راست باشید. به عنوان مثال شما میخواهید ریسک خود را کمتر کنید ، یا هزینه کمتری کنید ! تکنولوژی جدیدتری استفاده کنید و یا … .

پس شفاف بودن هدف های شما قبل از اجرا مهم است.

از متخصصان مشاوره بگیرید درباره کار خود گفت و گو کنید مطمئن شوید استراتژی IT با هدف های کسب کار شما هم خوانی دارد.

با آدم های مهم و تاثیر گذار هر گروه مانند مدیر عامل ، حساب دار ها، سرمایه گذار ها و افرادی که نقش کلیدی را در شرکت و یا سازمانتان دارند گفت و گو داشته باشید تا چالش ها و هدف های آنها را هم بدونید.

هرچقدر اطلاعاتتون بیشتر باشد و استراتژی قوی تری داشته باشید  میتوانید استراتژی مرکز داده را بهتر جلو ببرید. باور کنید این کار حتی در پروژه های دیگر فناوری اطلاعات هم تاثیر گذار است به خصوص در مدیریت خدمات فناوری اطلاعات.

۲ وضعیت فعلی IT شرکت و یا سازمان را بررسی کنید

همه می دانیم که مستند سازی به شدت میتواند چالش بر انگیز باشد. به خصوص در فرهنگ کاری ایران.

چه دارایی هایی در سر جای خود هستند؟ کجا هستند ؟ چگونه با هم ارتباط برقرار میکنند تا یک سرویس را ارائه بدهند. این سوال ها بسیار چالش بر انگیزه مخصوصاً زمانی که شرکت رشد سریعی را تجربه کرده است.

برای ساده تر کردن استراتژی دیتا سنتر ، ابتدا  از همه محیط و دارایی های IT خود مطلع شوید .

و متناسب با آن استراتژی پیاده سازی مرکز داده خود را بچینید

گام های کوچک آنقدر ها هم بد نیستند که فکر می کنید.

 

۳ تغییرات IT شما چگونه است؟

هزاران بار شنیده اید که تکنولوژی به سرعت در حال پیشرفت استاما ما ITمن ها معمولا آنقدر مشغول هستیم که معمولا این تغییرات را نیمتوانیم ببینیم.

فهمیدن اینکه مثلا از ۵ سال پیش چگونه محیط IT شرکت ما  تغییر کرده است، به شما کمک میکند که تا درصد موفقیت پروژه اتان را تخمین بزنید، و واضخ است که اگر درصد موفقیت پیاده سازی مرکز داده خیلی پایین بود آن را متناسب با شرایط سازمان تغییر می دهید قرار نیست طرح ها در زونکن بالای ستان باقی بماند آن ها را باید عملیاتی کرد.

 

۴ امکانات کنونی دیتا سنتر خود را ارزیابی کنید

بیشتر شرکت ها و سازمان ها عمر مرکز داده هایشان بیش از ۱۰ سال و یا حتی بیشتر است.

و بسیار ی از دیتا سنتر های موجود نیازمند بهبود است تا با تکنولوژی های جدید سازگار باشد.

اما مهمترین نکته استفاده از اجهیزات و امکانات موجود و ادغام کردن تا حد ممکن با تکنولوژی های روز است.

بعضی سیستم ها را می توان با کمی تغییرات استفاده کرد و برخی دیگر نیازمند سرمایه گذاری کلان و هزینه های پشتیبانی و راه اندازی بالا هستند.

 

۵ در نظر بگیرید آیا پیاده سازی مرکز داده بهترین راه حل است ، تا چه حد ؟

بسیاری از شرکت ها فکر می کنند ممکن است سرمایه گذاری در پیاده سازی مدیریت و نگهداری مرکز داده کاری عقلانی نیست.

نگهداری از مرکز داده هزینه های بالایی دارد ، و اگر نگاهی به (درآمد قبل از بهره و مالیات) CAPEX و (هزینه‌های عملیاتی) OPEX بندازید متوجه میشوبد تا باید آن را باید با اهداف کسب و کارتان همسو کنید.

اهداف IT و در دسترس بودن یک عامل کلیدی برای تصمیم گیری است . آیا دپارتمان IT بهترین گذینه برای مدیریت، نیرو و سیستم خنک کننده  مرکز داده است ؟ یا باید نیروی IT شرکت را بر اهداف و طرح های لصلی کسب و کار متمرکز کنیم.

۶ هزینه نگهداری مرکز داده فعلی سازمانتان را برآورد کنید

بسیاری از شما و احتمالا بیشتر مدیران گمان می کنند با پیاده سازی مرکز داده جدید هزینه های آنها کاهش پیدا می کند.

اما در اکثر مواقع در ابتدای پیاده سازی تا چند ماه ماه هزینه ها بالا می رود و برخلاف تصور مدیران و یا حتی شما دچار فشار از سمت مالی و مدیران می شوید شما با برآورد هزینه دقیق نگهداری دیتا سنتر فعلی می توانید این افزایش هزینه ها در زمان پیاده سازی مرکز داده جدید را تخمین بزنید. وبه مدیران از لحاظ روانی آگاهی دهید.

هزینه واحد های مختلف دپارتمان فناوری اطلاعات
مرکز داده با بلعیدن بیش از ۲۳ درصد هزینه های دپارتمان فناوری اطلاعات با اختلاف در صدر ایستاده است!

۷ مستند سازی نیاز ها

بعد از انجام مصاحبه و گفتگو با افراد درگیر پروژه دیتاسنتر از مالی و حراست بگیر تا… آنها را مستند کنید ، و مستندات و نیازهای IT مرکز و مرکز داده خود را با تیم پیاده سازی مرکز داده بررسی کنید.

نیازهای آنها احتمالا شامل دسترسی های خاص، عملکرد، ظرفیت و بازیابی Disaster Recovery از حادثه است، تیم شما می تواند بررسی کند که این الزامات با دیگر اهداف کسب و کار و فناوری اطلاعات سازگار است یا نه.همچنین، شرایط دیگر را در نظر بگیرید – مسائلی مانند نظیر بهبود،کارایی، مدیریت عملیات.

۸ بر سر سناریوی توسعه مرکز داده توافق کنید!

برای به دست آوردن توافق همه ذینفعان جلسه بزارید، معمولا توافق بر این است که کدام سناریوها باید شامل شوند. سناریوهای احتمالی پیاده سازی مرکز داده عبارتند از:

  • راه حل های ترکیبی(سفارشی سازمان شما)
  • خدمات مدیریت شده
  • مدیریت میزبانی وب
  • ایجاد مرکز داده ها
  • بهبود امکانات فعلی

البته راه حل های بالا صرفا نمونه احتمالی است و ممکن است در سازمان شما رستگاری مسیر دیگری داشته باشد.

هیچ مدل یا راه حل مناسب برای همهی سازمان ها و شرکت ها وجود ندارد.

اکثر شرکت ها به ترکیبی از خدمات مرکز داده داخلی و خارجی برای ارائه بهترین نتایج می رسند.

برای سازمان هایی که هسته اصلی آنها فناوری اطلاعات است، مهم است که از قدرت مدل جدید فناوری اطلاعات و نوآوری دیجیتالی برخوردار باشد. چالاکی حرف اول را می زند!

۹ وضعیت فعلی را به هر سناریوی پیشنهادی مقایسه کنید

هنگامی که سناریوهای نهایی انتخاب شدند، همراه با هزینه های فعلی مرکز داده، ارزیابی را شروع کنید.

هر دو مدل هزینه های کوتاه مدت و بلند مدت را که شامل تمام هزینه های سرمایه گذاری و عملیاتی برای مدت زمان استراتیژیک است.

توسعه دهید.هنگامی که هر سناریوی مورد ارزیابی قرار می گیرد، یک ماتریس امتیازاتی ایجاد کنید تا آنها را نسبت به یکدیگر مقایسه کنید. ماتریس امتیازدهی کمک می کند تا در نتیجه گیری بهتر عمل کنید

۱۰ بهترین استراتژی را انتخاب کنید و یک نقشه راه برای اجرای آن ایجاد کنید

بهترین استراتژی همیشه استراتژی با صرفه ترین هزینه نیست!

بسیاری از شرکت ها به منابع مالی نگاه می کنند و ارزان ترین گزینه را به جای پیدا کردن گزینه که ریسک متوسط دارد  را انتخاب می کنند.

سعی کنید راه حلی میانه که تمام ریسک ها را دیده است نتخاب کنید.

تقسیم میزان هزینه ها در نگهداری مرکز داده
بیشتر مدیران فناوری اطلاعات گمان نمی کنند که هزینه نیروی انسانی می تواند نزدیک ۳۰ درصد هزینه نگهداری مرکز داده را شامل شود!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *