استخدام مسئول دفتر
تحصیلات: رشتههای اقتصاد، مدیریت عمومی، مهندسی صنایع، ارتباطات یا جامعهشناسی
حوزه کاری: مالی، اداری و حسابداری مدیریت
شرح شغل و مسئولیتها: مسئول دفتر پویهگام فردی است که مسئولیت هماهنگی برنامههای روزانه مدیران و کارکنان با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت را بر عهده دارد.
حوزه کاری:
دستیاری برای برنامهریزی و استراژیگذاری
دستیاری برای تهیه گزارشات مدیریتی کارایی، استراتژی
تحلیل مالی و حسابداری مدیریت
شرح شغل و مسئولیتها
مسئول دفتر پویهگام فردی است که مسئولیت هماهنگی برنامههای روزانه مدیران و کارکنان با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت را بر عهده دارد.
در این شغل باید:
• تلفن متقاضیان داخلی و خارجی را پاسخ دهید.
• جلسات را با دقت هماهنگ و تنظیم کنید.
• گزارشهای مالی و اداری مورد نیاز مدیران را تهیه کنید.
تواناییها و مهارتها
- مهارت های یکپارچهسازی و اندازهگیری
- توان یادگیری
- توان استنتاج
- دقت زیاد
- توان تصمیمسازی
- توان تصمیمگیری
- آشنا به موارد حقوقی
- مهارتهای عمومی
- پیگیری
- مهارتهای ارتباطی
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای همزمان
- مهارتهای تخصصی
- تسلط بر نرمافزارهای MS Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری فارسی و انگلیسی
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
پیشنیاز
حداقل یکسال سابقهی کار
شرط سنی از ۲۳ تا ۴۰ سال
متقاضیان می توانند جهت کسب اطلاعات بیشتر با شماره ۸۸۴۶۷۰۵۳ از ساعت ۹:۳۰ تا ۱۶:۳۰ تماس بگیرید، یا رزومه خود را به آدرس resume_jobs@pooyeco.netارسال نمایند.
مهمترین اطلاعاتی که باید در یک رزومه گنجانده شود عبارت است از:
- مشخصات فردی و شناسنامهای
بیان مشخصات فردی مانند نام و نام خانوادگی، سن، نشانی، تلفن تماس، آدرس ایمیل، وضعیت تاهل، وضعیت نظام وظیفه (برای آقایان) و …. روشن است که رزومهی شما بدون این اطلاعات بیاعتبار خواهد بود.
• تحصیلات و تجربههای علمی
رشتهی تحصیلی و محل تحصیل، سال فارغالتحصیل شدن از اطلاعاتی است که به تفکیک دورههای تحصیلی باید در این بخش گنجانده شود.
• تجربههای کاری و حرفهای
بیان تجربههای کاری شما با مشخص شدن زمان و محل فعالیت و سمت شما در آن فعالیت از اطلاعات ضروری هر رزومه است. اگر لازم باشد میتوانید نتایج فعالیتهای خود و دلایل قطع همکاری با سازمانهای یاد شده را به رزومهی خود بیافزایید.
• دورههای تخصصی و حرفهای
این دورهها میتواند شامل دورههای آموزشی در علوم و فنآوریهای مختلف باشد.
• مهارتهای کامپیوتری
مهارتهای مرتبط با فنآوری اطلاعات و کامپیوتر را حتما بیان کنید.
• تسلط بر زبانهای خارجی
مهارتهای زبانی یکی از ویژگیهایی است که باید در رزومهی خود به آن اشاره کنید. اگر با زبانی به جز زبان فارسی آشنایی یا بر آن تسلط دارید، میزان آشنایی یا تسلط خود را در بخشهای مختلف این زبان از خواندن، نوشتن، صحبت کردن و شنیدن توصیف کنید. اگر برای فراگیری این زبانها دورههایی را گذرانده یا مدارکی در اختیار دارید، به آنها اشاره کنید.
• علایق و توانمندیها
اشاره به علایق و توانمندیهای شخصی میتواند در شناساندن شما کمک بیشتری کند.
رزومه شما میبایستی تا حد امکان گویا، دقیق و مختصر باشد.